転職者の方が企業に応募する際には、「履歴書」「職務経歴書」が必要になります。
今回は、それら書類を書く際に役に立ちそうな「キーワード」の紹介をします。
職務経歴が基本となりますが、以下のようなことを考えていくのも良いです。
・趣味/特技の整理
・資格/免許の整理
・長所と短所の整理
・思考特性と行動特性の確認
今回は、経験してきた仕事や役割を振り返ることをしていきましょう。
手順は以下の通りです。
①仕事内容や目的の違いで仕事や役割の経歴を分ける。
多くの方は転職をしていれば「会社名」、「部署などの社内異動」「役職変更などの社内昇進」などで分けます。②もし、長期間同じ業務をしているのであれば5年単位など期間で分け、習熟するまでの過程を表す。
③プロジェクトにかかわった場合などはその役割毎に記載する
④分けた仕事・役割毎に仕事内容を詳述する
この④が特に難しいのではないでしょうか。
その際には、是非以下の「キーワード」を元に膨らませてみてください。
＜職務整理のためのキーワード＞
■営業・物流
商品、用途、予算、売上、利益、輸入、輸出、顧客、代理店、販売戦略、
マーケティング、販売促進、与信管理、債権管理、新規顧客開拓、既存顧客維持、
契約、クレーム、営業倉庫、在庫管理、競合相手、価格管理、配送、見積もり管理■経理・財務
個別決算、連結決算、税務申告、原価計算、売掛金、買掛金、製品在庫、経費管理、
予算作成、予算管理、資金調達、資産運用、為替管理、配当、保険管理、会計監査、
会計システム、業務改善システム、信用調査、債権管理■人事
給与管理、福利厚生、人事制度、評価システム、能力開発、組織管理、
労務管理、社会保険、労働管理、採用、出向、転籍、業務委託契約、機密保持契約、
相談、安全衛生■総務・法務
庶務、資産管理、備品管理、車輌管理、通信、文書管理、渉外、株式、株主総会、
取締役会、保安・防災、法務、契約書審査、広報・宣伝■購買
原料・資材調達、在庫管理、業者選定、品質確認、価格交渉、見積もり審査、
予算管理、業者審査、競合調査■開発
商品開発、基礎研究、用途開発、新機能、改善と効果、発明、発見、共同開発
特許申請、特許提案、商標登録■工場
生産技術、生産管理、納期管理、在庫管理、製造工程、品質管理、コストダウン、
安全管理、労務管理、保安対策、工場レイアウト、メンテナンス、環境対策、
資材管理、返品対応、安全衛生
そのほかに、社外のことを書くこともございます。
＜職歴以外の社会的役割を整理するためのキーワード＞
■学校関係
学業、課外活動、生徒会、同級生、先輩、後輩、留学、文化祭、運動会、
音楽会、修学旅行、入学式、卒業式■家庭・地域活動
家族、親戚、家事、育児、介護、地域活動、ボランティア■趣味その他
友人・知人、アルバイト、旅行、書籍、音楽、映画、芸術、スクール、習い事、行きつけの場所
これらのキーワードを利用しながら自身の職務、職務以外を振り返ってみてください。
そうすると次第に応募書類に書く内容が固まってくるのではないでしょうか。
一度文章などにしてみて、箇条書きで応募書類に記載をしてみてください。
文章が出来上がった頃には少しずつ話すこともできるようになっているのではないでしょうか。
是非、振り返りを上手に行ってみてください。
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