回答
話としては、
・転職してから毎日終電まで仕事をしている
・自分のせいで仕事が遅いのか、いつまでこの仕事生活か不安
という2点についての相談でした。
結論としては、業務整理をしてみるということになりました。
「転職してから毎日終電まで仕事をしている」
まずは、彼女がどんな仕事をしているのかお伺いしました。
彼女は、大手メーカーのハウスエージェンシーのプランナー。
ハウスエージェンシ―とは主に、専属広告代理店のことで、
大手メーカーの広告代理業務を担っているようです。
プランナーとして、顧客である大手メーカーのキャンペーンや
SNS施策などを提案しながら、実行も行っているようです。
大手メーカーには多数の子会社が存在するため、
その各所も訪問して提案をし、空き時間もないようで
帰社してからは、資料作りを行っているようで、
終電まで仕事が続くことが続いているようです。
入社してから、「最初だけかな」と考えてはいたものの、
3ヵ月が経った今も尚、終電生活が続いているようです。
「自分のせいで仕事が遅いのか、いつまでこの仕事生活か不安」
なぜこんな仕事に時間がかかっているんだろう…と
思い悩んでいるようです。
そこで、こんなことをお伺いしてみました。
今、仕事が遅くなっているのは「慣れない仕事」だからですか？
それとも、「明らかに業務量が多く、こなせていない状況」ですか？
すると、どちらかというと、後者という回答でした。
業務量が多いのであれば、個人で出来ることと、
上長にも協力していただいてやること、両方があります。
まずは、個人で出来る方法として、
行っている業務作業を1つ1つ書き出してみて、
それらにどれくらいの時間がかかっているのか、考えてみる。
というのを提案してみました。
その後、書き出した業務に対して、本当に必要なのか、
不必要なのか。さらには、理想的な作業時間はどうか？
を考えてみます。
これらを行うことで、現状の業務には具体的に
何に時間がかかっているのか、が明らかにになります。
その現状の業務状況と、自分なりの改善案などを考えたら
それをもって、上長に相談してみると、上長も新たな発見があったり、
一緒に協力して考えてくれるかもしれません。
これらの話をするとRさんは、
「それをやる時間もない」ということでした。
現実問題、終電まで仕事をやっているため、帰宅してから
作業をする気も起きないとのこと。
これは、良くある話ですが、本当にそのままでいいのでしょうか。
あくまでも一般論としてですが、
業務整理時間をきちんと作り、例えそれが就業外やお休みの日で
あっても、今後の自分の改善のためには必要なのではないでしょうか。
すると、まずはやってみるということになりました。
今回は、転職してからよく陥りがちな「業務量」についての
相談でした。
改善するにも当然、「改善するための時間」は必要です。
自分は本当に現状を変えたりしたいのであれば、
何か新しい一歩を踏み出さないと変わりません。
そのことをきちんと理解し、現状の悩みや不満を
乗り越えていければと考えています。
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